Per un’istituzione, un evento non è mai solo un evento. È un atto pubblico, un esercizio di trasparenza, un momento in cui la rappresentanza diventa viva e ogni dettaglio definisce il senso e l’ambizione del progetto.

Elastica da oltre dieci anni affianca amministrazioni comunali, regioni, fondazioni, enti pubblici, università e ordini professionali nei loro eventi coniugando il rigore operativo con la grammatica della comunicazione contemporanea. Siamo nati tra i portici di Bologna, dove siamo diventati l’agenzia di riferimento per chi deve dare forma a un’occasione ufficiale, ma le radici non sono un confine: la nostra operatività si muove lungo tutto il territorio nazionale, portando lo stesso rigore e la stessa cura ovunque ci sia un’idea che aspetta di farsi evento.

Il valore della trasparenza: siamo su MEPA

Elastica è una realtà strutturata e iscritta al MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione), per offrire alle istituzioni un accesso diretto, trasparente e certificato, semplificando ogni fase, dell’affidamento e della rendicontazione.

Perché scegliere Elastica per l’organizzazione di eventi istituzionali?

• Eventi su misura
  Ogni evento che realizziamo è cucito su misura, a partire dall’identità e dagli obiettivi specifici del committente. Una volta definiti messaggio, pubblico e contesto, disegniamo un format che risponda alle esigenze – dai linguaggi ai contenuti, dalla scelta della location al parterre di speaker, dalla scenografia alla regia, dalla comunicazione allo streaming. Un approccio tailor made che ci permette di dare vita ad eventi unici, coerenti e altamente riconoscibili.
•  10 anni di esperienza e un approccio integrato
  Fondata nel 2014 da un gruppo di professionisti provenienti dal mondo degli eventi e del giornalismo, Elastica ha maturato oltre dieci anni di esperienza negli eventi per grandi aziende, multinazionali, aziende mid-market, partner pubblici e istituzioni. Ma non è tutto: oggi siamo il principale Speaker Bureau in Italia, siamo gli agenti di chi rappresenta l’eccellenza negli ambiti del sapere e dell’informazione. Pensiamo e produciamo eventi dal vivo e creiamo format originali. Siamo consulenti per le media relations e per la comunicazione strategica e attraverso la nostra Agenzia Letteraria curiamo i rapporti tra autori e editori. Mettiamo a sistema le competenze delle nostre business unit e le relazioni che ne derivano per offrire una visione ampia e integrata ai nostri partner.
• Gestione dei progetti a 360°
  Idee creative, contenuti e cast, location scouting, identità grafica e allestimento scenografico, servizi tecnici audio-video-luci, comunicazione integrata, segreteria organizzativa: forniamo ai nostri partner un servizio completo, gestendo tutti gli aspetti dell’evento.

I nostri servizi per i tuoi eventi istituzionali

• Format originali, contenuti e speaker
  Più di ogni altro competitor, abbiamo la capacità di affiancare ad un’impeccabile organizzazione tecnica un’estrema profondità di ideazione dei contenuti e, grazie all’esperienza maturata in oltre dieci anni di Speaker Bureau, la dimestichezza ad individuare e trattare in modo appropriato i personaggi del mondo dell’intrattenimento e del sapere.
• Location Management
  La scelta della location è fondamentale per il successo di un evento. Elastica offre i servizi di ricerca di venue in tutta Italia (e oltre) in base a criteri di capienza, posizionamento geografico, atmosfera e accessibilità; sopralluoghi tecnici accurati per verificare infrastrutture, viabilità, parcheggi e disposizioni di sicurezza, negoziazione contrattuale e coordinamento con la proprietà, gestione dei permessi municipali.
• Scenografie e allestimenti
  L’aspetto visivo è il primo linguaggio attraverso cui un brand si racconta. Per questo progettiamo soluzioni di design scenografico su misura, seguendo ogni fase del percorso: dall’ideazione del concept allo sviluppo dei render, fino alla realizzazione. Ci occupiamo inoltre degli allestimenti in ogni dettaglio, dagli arredi alla segnaletica, per garantire coerenza, qualità e impatto visivo.
• Regia
  La regia è il cuore pulsante di ogni evento: coordina tempi, persone, contenuti e tecnologie per trasformare un programma in un’esperienza coinvolgente. Le regie con esperienza pluridecennale di Elastica presidiano ogni momento, dalle prove alla messa in scena, orchestrando interventi, contributi video, luci, audio, traduzioni, collegamenti da remoto e interazioni con il pubblico. Assicurando fluidità, ritmo e coerenza narrativa, lasciamo al Cliente la libertà di concentrarsi sulle relazioni.
•   Comunicazione strategica
  Prima, durante e dopo l’evento, la comunicazione amplifica il messaggio: il nostro team offre campagne digitali pre-evento e social media coverage live, mentre il nostro ufficio stampa e media relations rende aziende ed eventi protagonisti sui principali mezzi di comunicazione, nazionali e locali.
•   Segreteria organizzativa
  La segreteria organizzativa è il punto di contatto tra il progetto e le persone che lo vivono: ospiti, relatori, partner e partecipanti. Elastica gestisce l’intero flusso organizzativo, dalla fase di invito e registrazione all’accoglienza in location, coordinando liste partecipanti, comunicazioni operative, transfer, hospitality e assistenza on site.

Devi progettare o ripensare un evento istituzionale? Raccontaci gli obiettivi: ti aiutiamo a trasformare la tua idea in un evento strategico, coinvolgente e perfettamente organizzato.